عرّف الحاجة قبل اسم المنتج
إذا لم تعرف الاسم، صف سياق الاستخدام والمستخدم المستهدف والحاجة التشغيلية لتقليل خطر اختيار رمز غير مناسب.
اطلب معلومات قابلة للمقارنة
اجمع المتطلبات التقنية والكمية التقديرية ومكان التسليم والتوقيت وأنواع الوثائق في قائمة واحدة.
افصل الحقائق عن التوقعات
علّم الكميات والتواريخ غير النهائية كتقديرية حتى لا تختلط الحقائق بافتراضات التخطيط.