حدّد المعايير الإلزامية أولاً
لا تعامل كل الخصائص بالوزن نفسه؛ فقد يكون التوافق أو الحجم أو السعة أو وجود وثيقة شرطاً حاسماً.
اربط كل قيمة بمصدر
احتفظ بالمصدر والتاريخ بجانب القيمة. ضع علامة «بانتظار التحقق» بدلاً من تخمين المعلومة.
أظهر البيانات النوعية
الدعم والتركيب والتدريب ولغة الوثائق عوامل مهمة حتى إن لم تكن رقمية؛ أضفها كمعايير واضحة.