ابدأ بالملكية والمصدر
يحتاج كل حقل بيانات إلى مالك ومصدر مخولين. تمر الطرازات والقيم والصور والوثائق بضبط نشر واحد.
افصل حالات المراجعة والنشر
توضح حالات المسودة والمراجعة والاعتماد والأرشفة ما يمكن نشره، ويجب حفظها عبر الترجمة.
خطط للتحديث والأرشفة
عند التغيير، راجع الروابط القديمة وانشر الإصدار الحالي وأرشف السجل السابق من دون تضليل.