Mit Verantwortlichkeit und Quelle beginnen
Jedes Datenfeld braucht eine autorisierte verantwortliche Stelle und eine Quelle. Modelle, technische Werte, Bilder und Dokumente sollten denselben Veröffentlichungskontrollen unterliegen.
Prüf- und Veröffentlichungsstatus trennen
Status wie Entwurf, in Prüfung, freigegeben und archiviert zeigen, welche Angaben öffentlich sein dürfen. Bewahren Sie diese Unterscheidung auch im Übersetzungsprozess.
Aktualisierung und Archiv planen
Bei Produkt- oder Dokumentänderungen sind frühere Links zu prüfen, die aktuelle Version zu veröffentlichen und der alte Datensatz so zu archivieren, dass er Nutzer nicht irreführt.