Версии одного файла различаются
Документ может быть переиздан после изменения технических данных или языка. Похожее имя файла не гарантирует одинаковое содержание.
Храните минимальные метаданные
Для каждого файла показывайте продукт, тип, язык, версию или дату и статус публикации.
Контролируйте старые версии
Старые файлы можно хранить для аудита, но пользовательская ссылка должна вести на последнюю утвержденную версию.