Aynı dosyanın birden fazla sürümü olabilir
Teknik bilgi, iletişim bilgisi veya dil düzeni değiştiğinde doküman yeniden yayımlanabilir. Dosya adının benzer olması içeriklerin aynı olduğu anlamına gelmez.
Minimum metadata setini koruyun
Her dosyada ürün kimliği, belge türü, dil, sürüm veya yayın tarihi ve yayın durumu görünür olmalıdır. Bu alanlar dosyanın katalogdaki doğru ürünle eşleştirilmesini kolaylaştırır.
- Ürün veya model
- Belge türü
- Dil
- Sürüm ya da tarih
- Yayın durumu
Eski sürümleri kontrol altında tutun
Eski dosyalar arşiv amacıyla saklanabilir; ancak güncel belgeyle karışmaması gerekir. Kullanıcıya sunulan bağlantı her zaman onaylı son sürümü göstermelidir.